Warunki korzystania — ProofPocket

Data wejścia w życie: 27 lipca 2026
Ostatnia aktualizacja: 27 lipca 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Warunki korzystania („Warunki") określają zasady korzystania z aplikacji mobilnej ProofPocket („Aplikacja") przez KJLabs Studio („Usługodawca", „my").

Kontakt w sprawie Aplikacji: kjlabs.studio@gmail.com.

Strona internetowa: https://kjlabs.studio/.

Korzystając z Aplikacji lub kupując ProofPocket+, użytkownik akceptuje Warunki. Jeżeli użytkownik nie akceptuje Warunków, nie powinien korzystać z Aplikacji ani kupować subskrypcji. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

Warunki nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. W razie sprzeczności takie przepisy mają pierwszeństwo.

2. Czym jest ProofPocket

ProofPocket jest narzędziem do osobistego przechowywania dowodów zakupu i informacji o gwarancji. W zależności od wersji Aplikacji obejmuje w szczególności:

  • dodawanie zdjęć paragonów, faktur i tabliczek znamionowych;
  • import dokumentów PDF, także z systemowego arkusza udostępniania;
  • OCR wykonywany na urządzeniu oraz opcjonalne usługi OCR/AI w chmurze;
  • zapis danych o produkcie, zakupie, marce, numerze seryjnym, numerze zamówienia, cenie, notatkach i gwarancji;
  • wyszukiwanie archiwum oraz przypomnienia o końcu gwarancji;
  • opcjonalne konto, synchronizację danych i dokumentów;
  • jeżeli funkcja została aktywowana w danej wersji Aplikacji — współdzielone przestrzenie i zaproszenia; oraz
  • opcjonalne płatne uprawnienie ProofPocket+.

ProofPocket nie jest usługą księgową, prawną, podatkową, finansową ani gwarancyjną. Nie stanowi też systemu backupu, który zwalnia użytkownika z utrzymywania własnych kopii ważnych dokumentów. Nie gwarantujemy, że OCR, AI, wyliczenie gwarancji, przypomnienie lub odczyt dokumentu jest kompletny albo wolny od błędów. Użytkownik powinien sprawdzić wynik i zachować oryginał dokumentu, gdy jest on potrzebny do reklamacji, rozliczenia lub postępowania prawnego.

3. Wymagania techniczne i dostępność

Do korzystania z Aplikacji wymagane są kompatybilne urządzenie i system iOS albo Android. Do funkcji konta, synchronizacji, importu/OCR PDF w chmurze, opcjonalnego AI, zakupu, odtworzenia zakupu, współdzielenia i powiadomień push może być konieczne połączenie z internetem oraz konto w odpowiednim sklepie.

Podstawowe lokalne funkcje archiwum są projektowane tak, aby działały offline i bez konta. Nie gwarantujemy jednak ciągłej dostępności funkcji zależnych od usług zewnętrznych, sieci, systemu operacyjnego, Apple, Google, Supabase, RevenueCat, Firebase lub Mistral AI.

4. Konto i bezpieczeństwo

Konto jest opcjonalne dla podstawowego lokalnego archiwum. Konto może być tworzone lub używane przez e-mail, Apple albo Google. Użytkownik odpowiada za prawdziwość podanych danych, ochronę urządzenia i danych logowania oraz za działania wykonane ze swojego konta, chyba że wynikają z naszego naruszenia bezpieczeństwa.

Możemy wymagać potwierdzenia adresu e-mail. Użytkownik powinien niezwłocznie zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu na kjlabs.studio@gmail.com.

5. Dokumenty, treści użytkownika i OCR

Użytkownik zachowuje prawa do własnych treści. Aby świadczyć usługi, użytkownik udziela nam niewyłącznego, nieodpłatnego, ograniczonego do czasu korzystania z usługi upoważnienia do przechowywania, technicznego przetwarzania, synchronizowania i wyświetlania jego treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Aplikacji.

Użytkownik oświadcza, że ma prawo dodać, przechowywać, przetwarzać w OCR/AI i — jeżeli wybierze tę opcję — udostępniać treści w Aplikacji. Nie wolno dodawać treści bezprawnych, naruszających cudzą prywatność, prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich.

Tekst lub dane wyodrębnione przez OCR albo AI mogą być niedokładne. Zawsze należy zweryfikować w szczególności kwoty, daty, sprzedawcę, numer seryjny, numer zamówienia, warunki i termin gwarancji. Zobacz Politykę prywatności, aby dowiedzieć się, kiedy dokument PDF, tekst OCR i metadane mogą być przetwarzane przez usługę AI w chmurze.

6. Synchronizacja i usuwanie danych

Po zalogowaniu Aplikacja może synchronizować dane archiwum i dokumenty między urządzeniami. Synchronizacja wymaga sieci i może zostać opóźniona lub zakończyć się błędem; użytkownik powinien upewnić się, że ważne zmiany zostały zsynchronizowane przed zmianą urządzenia lub wylogowaniem.

Użytkownik może usunąć pozycję lub dokument w Aplikacji. Może też zainicjować usunięcie konta w Ustawieniach. Usunięcie konta usuwa dane konta i zsynchronizowane dane w zakresie opisanym w Polityce prywatności, a lokalne dane na urządzeniu, z którego proces uruchomiono, również zostaną usunięte. Usunięcie konta nie anuluje subskrypcji kupionej w App Store lub Google Play.

Archiwalny eksport ZIP nie jest obecnie funkcją Aplikacji. Nie należy zakładać, że Aplikacja udostępnia eksport pełnego archiwum, dopóki taka funkcja nie zostanie wyraźnie udostępniona i opisana w Aplikacji.

7. Współdzielone przestrzenie

Postanowienia tego punktu obowiązują wyłącznie wtedy, gdy współdzielone przestrzenie zostały aktywowane w danej wersji Aplikacji.

Właściciel przestrzeni może zaprosić inne uprawnione osoby do wspólnego korzystania z archiwum w tej przestrzeni. Dodając treść do przestrzeni współdzielonej, użytkownik rozumie, że uprawnieni członkowie mogą zobaczyć jej dane i dokumenty oraz — stosownie do przyznanej roli — dodawać, zmieniać lub usuwać treść.

Do utworzenia przestrzeni współdzielonej, dołączenia do niej i zapisu w niej wymagane są konto oraz aktywne ProofPocket+ dla uczestnika. W razie wygaśnięcia uprawnienia dane przestrzeni pozostają dostępne do odczytu w zakresie udostępnionym przez Aplikację, lecz zapis może zostać zablokowany. Odejście z przestrzeni, usunięcie członkostwa lub usunięcie przestrzeni pozostaje dostępne zgodnie z uprawnieniami w Aplikacji.

Link lub token zaproszenia może umożliwiać osobie, która go otrzyma, wyświetlenie informacji o przestrzeni oraz dołączenie do niej po spełnieniu wymagań. Nie należy udostępniać go publicznie ani osobom nieuprawnionym. Zaproszenia wygasają po czasie pokazanym w Aplikacji (obecnie co do zasady po 7 dniach) i mogą zostać cofnięte przez właściciela zgodnie z dostępnymi opcjami.

Właściciel i osoby zarządzające przestrzenią są odpowiedzialni za dobór członków oraz za to, aby udostępnianie treści było zgodne z prawem. Spory między członkami, w tym dotyczące treści dodanych do przestrzeni, strony powinny rozwiązywać bezpośrednio; możemy podjąć działania techniczne niezbędne do ochrony Aplikacji, użytkowników i zgodności z prawem.

8. ProofPocket+ oraz zakupy w aplikacji

ProofPocket+ jest odnawialnym uprawnieniem subskrypcyjnym, jeżeli taka oferta jest prezentowana w Aplikacji. Bezpłatny plan pozwala przechowywać maksymalnie 5 aktywnych osobistych pozycji; „aktywna" oznacza pozycję, która nie została usunięta. ProofPocket+ usuwa ten limit dla aktywnych osobistych pozycji i odblokowuje funkcje współdzielonych przestrzeni opisane w punkcie 7, gdy są dostępne.

Cenę, walutę, okres rozliczeniowy, warunki bezpłatnego okresu próbnego i szczegóły automatycznego odnowienia pokazuje sklep oraz ekran zakupu przed potwierdzeniem transakcji. Subskrypcja odnawia się automatycznie, chyba że zostanie anulowana zgodnie z zasadami App Store albo Google Play przed terminem wskazanym przez dany sklep. Zarządzanie, anulowanie, zwrot i rozliczenie zakupu podlegają odpowiednio warunkom Apple lub Google oraz bezwzględnie obowiązującym prawom konsumenta.

Można użyć funkcji „Przywróć zakupy", jeżeli jest dostępna. Tymczasowy problem z weryfikacją zakupu nie powinien odbierać użytkownikowi dostępu do istniejących lokalnych danych. Wygaśnięcie ProofPocket+ nie blokuje przeglądania, wyszukiwania, edycji, usuwania ani odzyskiwania już zapisanych danych osobistych.

Jeżeli prawo wymaga uzyskania odrębnej, wyraźnej zgody na rozpoczęcie świadczenia usługi cyfrowej przed upływem terminu odstąpienia i potwierdzenia utraty prawa do odstąpienia, poprosimy o nią w odpowiednim przepływie zakupu. Niniejsze Warunki same w sobie nie zastępują takiej zgody i potwierdzenia.

9. Dopuszczalne korzystanie

Użytkownik nie może:

  • ingerować w działanie, zabezpieczenia, limity lub interfejsy Aplikacji;
  • uzyskiwać dostępu do danych innych użytkowników bez uprawnienia;
  • używać Aplikacji w sposób bezprawny, oszukańczy, naruszający prawa osób trzecich lub zagrażający bezpieczeństwu;
  • odtwarzać kodu źródłowego, dekompilować lub obchodzić zabezpieczeń w zakresie zakazanym przez prawo, z wyjątkiem przypadków, w których bezwzględnie obowiązujące przepisy wyraźnie na to zezwalają;
  • rozpowszechniać tokenów zaproszeń lub danych z przestrzeni współdzielonych bez uprawnienia.

Możemy ograniczyć albo zawiesić dostęp do konta lub funkcji w zakresie koniecznym i proporcjonalnym, gdy mamy uzasadnione podstawy sądzić, że nastąpiło naruszenie Warunków, prawa lub bezpieczeństwa Aplikacji. O ile prawo lub bezpieczeństwo na to pozwalają, poinformujemy użytkownika o przyczynie i sposobie odwołania się.

10. Odpowiedzialność

W granicach dopuszczonych przez prawo Aplikacja jest dostarczana „tak jak jest" i „w miarę dostępności". Nie gwarantujemy nieprzerwanej dostępności ani bezbłędności wyników OCR/AI, danych dokumentów, synchronizacji, obliczeń gwarancji lub powiadomień.

Nie wyłączamy ani nie ograniczamy odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć zgodnie z prawem, w tym odpowiedzialności wobec konsumenta za brak zgodności treści cyfrowej lub usługi cyfrowej z umową. Żadne postanowienie Warunków nie wyłącza odpowiedzialności za umyślne działanie, rażące niedbalstwo, śmierć lub uszczerbek na zdrowiu, jeśli właściwe prawo zakazuje takiego wyłączenia.

11. Własność intelektualna

Z zastrzeżeniem praw użytkownika do jego treści, Aplikacja, jej kod, marka, grafiki i pozostałe elementy są chronione prawem. Użytkownik otrzymuje osobistą, odwołalną, niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z Aplikacji zgodnie z Warunkami i zasadami sklepu, z którego ją pobrał.

12. Zmiany Aplikacji i Warunków

Możemy rozwijać, zmieniać, wycofywać lub dodawać funkcje Aplikacji z ważnych przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, prawnych lub biznesowych. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na usługę cyfrową lub prawa użytkownika, poinformujemy o niej z wyprzedzeniem wymaganym przez prawo oraz zapewnimy środki ochrony przewidziane prawem.

Możemy zmienić Warunki z ważnych przyczyn, w szczególności zmian prawa, funkcji, bezpieczeństwa lub modelu rozliczeń. Nową wersję opublikujemy z datą wejścia w życie. Jeżeli prawo tego wymaga, powiadomimy użytkownika z wyprzedzeniem i umożliwimy zakończenie korzystania przed wejściem w życie zmiany.

13. Reklamacje i konsumenci

Reklamacje dotyczące Aplikacji można przesłać na kjlabs.studio@gmail.com. Prosimy podać opis problemu, używaną wersję Aplikacji i dane kontaktowe potrzebne do odpowiedzi. Potwierdzimy otrzymanie reklamacji i odpowiemy w terminie wymaganym przez właściwe prawo.

Jeżeli użytkownik jest konsumentem mającym zwykłe miejsce pobytu w Europejskim Obszarze Gospodarczym, korzysta także z bezwzględnie obowiązujących przepisów ochronnych państwa swojego zwykłego pobytu.

14. Kontakt

KJLabs Studio
E-mail: kjlabs.studio@gmail.com